Beratung für
planbares Wachstum

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, wiederkehrende Umsätze aufzubauen,  Das Ergebnis: mehr Planbarkeit, gesunde Margen und ein zukunftssicheres Geschäftsmodell.

Recurring Revenue?

Recurring Revenue (RR) bezeichnet Umsätze, die vorhersehbar, stabil und regelmäßig in Ihr Unternehmen fließen.

Anders als beim klassischen Einzelverkauf (z.B. Verkauf einer Maschine oder Projektarbeit), bei dem Sie jeden Euro neu akquirieren müssen, basiert RR auf langfristigen vertraglichen Bindungen.

Wiederkehrende Einnahmen sind kein reines „Software-Thema“. Im Mittelstand bedeutet das:

Service- & Wartungsverträge
(statt Reparatur auf Zuruf)

Miet- & Betreibermodelle
(Equipment-as-a-Service)

Verbrauchsmaterial-Abos
(Automatischer Nachschub)

Lizenz- & Nutzungsgebühren
(Kein Verlust von Intellectual Property)

Wiederkehrende Einnahmen lassen sich mit nahezu jedem Geschäftsmodell realisieren – egal ob Software, Hardware oder Dienstleistung. 

Wofür Recurring Revenue?

Kostenloses Whitepaper zum Download

In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, warum „Recurring Revenue“ (wiederkehrender Umsatz) die einzige Versicherung gegen Krisen ist. Erfahren Sie, wie Sie die konkreten Vorteilen von wiederkehrenden Einnahmen, wie Sie zum permanenten Partner werden und warum Bestandskunden der größte Hebel für Ihren Gewinn sind.

Unser Leistungsangebot

Wir machen Ihr Geschäft planbar und profitabel.

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, wiederkehrende Umsätze aufzubauen. Mit klarer Analyse, praxisnaher Beratung und individuell zugeschnittenen Strategien sorgen wir dafür, dass Ihre Umsätze wachsen, stabil bleiben und sich langfristig steigern

1. Potenzial-Check

Wir durchleuchten Ihr Portfolio und berechnen schwarz auf weiß, welches Umsatzpotenzial in Ihrem Unternehmen schlummert. Sie erhalten einen belastbaren Business Case als Entscheidungsgrundlage, statt sich auf bloßes Bauchgefühl zu verlassen.

  • Der Fokus: Bevor wir starten, validieren wir die Machbarkeit. Wir finden heraus, ob und wo in Ihrem Unternehmen das Gold liegt.

  • Die Leistung: Wir analysieren Ihr aktuelles Portfolio, Ihre Kundenstruktur und Ihre Marktsituation. Wir identifizieren ungenutzte Hebel für Service-, Miet- oder Abo-Modelle und berechnen das konkrete Umsatzpotenzial. Im Rahmen der Analyse prüfen wir (falls bei ihnen bereits vorhanden) bestehende Modell für wiederkehrende Einnahmen. Oft lassen sich durch kleine Änderungen (Klauseln zur Preisanpassung, Prozessoptimierung etc.) die Margen von bestehenden Verträgen signifikant steigern. 

  • Ihr Ergebnis: Ein valider Business Case mit klaren Zahlen und zwei sofort umsetzbaren „Quick Wins“. Sie wissen genau, was möglich ist.

2. Modell-Architektur

Wir definieren Ihr komplettes Geschäftsmodell neu – von der Ertragsmechanik und Wertschöpfung bis hin zum Nutzerversprechen. Das Ergebnis ist ein verkaufsfertiges Produkt inklusive Preiskalkulation und Vertriebsstrategie, das Sie sofort einsetzen können.

  • Der Fokus: Wir definieren nicht nur einen Preis, wir designen das gesamte Geschäftsmodell neu. Wir sorgen dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

  • Die Leistung:

    • Holistische Prüfung: Wir definieren und prüfen alle kritischen Komponenten: Die Ertragsmechanik (wie verdienen wir Geld?), das Nutzerversprechen (warum kauft der Kunde?), die Wertschöpfungskette (wie liefern wir?) und die Zielkunden.

    • Operativer Bau: Wir bauen das komplette Produkt fertig. Letzteres beinhaltet die detaillierte Preiskalkulation, die rechtssichere Vorbereitung der Vertragsgestaltung und die Entwicklung einer schlagkräftigen Argumentationskette für Ihren Vertrieb.

  • Ihr Ergebnis: Ein „Sales-Ready“-Konzept. Ein vollständig ausgearbeitetes Produkt, das Sie schon morgen Ihrem Kunden zur Unterschrift vorlegen könnten.

3. Implementierung

Für den erfolgreichen Roll-out nutzen wir unser eigenes in der Praxis erprobtes Implementierungsmodell. Wir begleiten das Change Management aktiv, um Ihr Team mitzunehmen und das neue Modell nachhaltig in der Praxis zu verankern

  • Der Fokus: Papier ist geduldig – die Praxis ist hart. Wir sorgen dafür, dass das Konzept nicht in der Schublade landet, sondern am Markt und im Team funktioniert.

  • Die Methode (Ihr USP): Wir arbeiten nicht nach Bauchgefühl. Wir nutzen ein eigenes, in der Praxis entwickeltes und akademisch verifiziertes Implementierungsmodell. Dieser strukturierte Ansatz minimiert Risiken und Widerstände, die bei Geschäftsmodell-Transformationen typisch sind.

  • Die Leistung: Wir begleiten den kompletten Roll-out. Das umfasst das Change Management (Mitnahme der Mitarbeiter), die Anpassung der IT- und Vertriebsprozesse sowie die aktive Steuerung der Einführungsphase.

  • Ihr Ergebnis: Ein erfolgreich im Markt eingeführtes Modell, geschulte Mitarbeiter und optimale Ergebnisse durch methodische Exzellenz.

Jetzt mit Potenzialcheck starten!

Sie müssen nicht sofort Ihr ganzes Unternehmen auf den Kopf stellen. Der erste Schritt ist Klarheit. Wir analysieren Ihr Portfolio und berechnen unverbindlich die Machbarkeit. Sie investieren nur einen Tag – und erhalten einen klaren Fahrplan für Ihre Zukunft. Finden wir heraus, was möglich ist - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Über uns

Beratung vom Bodensee – praxisnah, erfahren und ergebnisorientiert.

Seit über 25 Jahren beschäftigen wir uns mit wiederkehrenden Einnahmen und Geschäftsmodellen, insbesondere im Zusammenhang mit SaaS und abonnementbasierten Lösungen. In dieser Zeit haben wir wertvolles Know-how aufgebaut, unzählige Herausforderungen gemeistert und gesehen, wie planbare Umsätze Unternehmen stabiler und erfolgreicher machen.

Aus dieser Erfahrung heraus haben wir beschlossen, unser Wissen weiterzugeben: Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre wiederkehrenden Einnahmen zu steigern, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und langfristig profitabler zu werden. Genau das ist der Sinn und Zweck unserer Beratung – pragmatisch, wirkungsvoll und ohne theoretische Umwege

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Unsere Beratung liefert keine theoretischen Konzepte, sondern messbare Ergebnisse. Wir zeigen Ihnen anhand realer Beispiele, wie Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ihre wiederkehrenden Einnahmen steigern, Prozesse optimieren und langfristig profitabler werden.

Unternehmen
Ein mittelständischer Hersteller von Verpackungsmaschinen (ca. 120 Mitarbeiter) in Süddeutschland. Technologisch führend ("Hidden Champion").
Problem
Das Unternehmen litt unter der klassischen "Umsatz-Achterbahn". In wirtschaftlich starken Jahren waren die Bücher voll, in Krisenzeiten brachen die Investitionen der Kunden weg. Zudem verlor das Unternehmen den lukrativen After-Sales-Markt: Kunden kauften die Maschine zwar beim Hersteller, beauftragten für Wartung und Ersatzteile aber oft günstigere Drittanbieter. Es fehlte eine vertragliche Bindung nach dem Kauf.
Lösung
Wir haben das Geschäftsverständnis von "Wir verkaufen Eisen" zu "Wir verkaufen Verfügbarkeit" verändert. Im Potenzial-Check erkannten wir, dass Kunden nicht preissensibel bei Ersatzteilen sind, sondern extrem sensibel bei Maschinenstillstand, womit wir ein 3-stufiges Service-Modell (Bronze, Silber, Gold) entwickelten. (Bronze = Jährliche Wartung + Hotline, Silber = Inkl. Verschleißteile-Flatrate + Reaktionszeit < 24h, Gold = "Uptime-Garantie" inkl. Remote-Monitoring und präventivem Austausch) Die größte Hürde war der eigene Vertrieb, der "Technik" und keine "Verträge" verkaufen wollte. Durch gezielte Workshops und ein neues Provisionsmodell (Incentivierung von MRR) wurde das Mindset geändert.
Ergebnis
Nach 24 Monaten werden 18 % des Gesamtumsatzes über Service-Verträge generiert – diese decken nun die kompletten Fixkosten der Verwaltung. 60 % der Neumaschinen werden direkt mit einem "Silber"- oder "Gold"-Vertrag verkauft. Der Drittanbieter-Markt wurde fast vollständig verdrängt.
Unternehmen
Ein klassischer Handwerksbetrieb für Sanitär- und Heizungstechnik (15 Mitarbeiter) mit starkem regionalen Fokus.
Problem
Das Hauptproblem war die extreme Saisonalität. Im Winter brach das Team unter der Last von Notfalleinsätzen fast zusammen, was zu langen Wartezeiten und verärgerten Stammkunden führte. Im Sommer hingegen musste mühsam nach Arbeit gesucht werden, um die Auslastung zu sichern. Hinzu kam ein enormer bürokratischer Aufwand durch hunderte Kleinrechnungen für Anfahrten oder Bagatellreparaturen, die wertvolle Büroressourcen banden und oft zu lästigen Preisdiskussionen mit den Kunden führten.
Lösung
Gemeinsam mit uns transformierte der Betrieb sein Angebot vom reinen „Feuerwehr-Dienstleister“ hin zu einem exklusiven Service-Partner. Eingeführt wurde das „Wärme-Garantie-Paket“ – ein zweistufiges Abo-Modell. Kunden entscheiden sich nun für eine Basis-Absicherung oder einen VIP-Status mit garantierten Reaktionszeiten. Technisch wurde der Prozess so umgestellt, dass die inkludierten Wartungen strikt in die auftragsarmen Sommermonate gelegt und geographisch gebündelt werden, um Leerlaufzeiten zu eliminieren.
Ergebnis
Die Umstellung war ein wirtschaftlicher Befreiungsschlag. Die monatlichen Abo-Einnahmen decken mittlerweile ganzjährig die grundlegenden Lohnkosten, unabhängig vom volatilen Projektgeschäft. Durch die optimierten Routen im Sommer schafft das gleiche Team heute rund 20 Prozent mehr Aufträge. Auch die Kundenzufriedenheit stieg spürbar: Die Diskussionen über Anfahrtskosten entfallen, da diese durch die Service-Pauschale abgedeckt sind, und VIP-Kunden genießen ihre vertraglich zugesicherte Priorisierung.
Unternehmen
Ein etabliertes IT-Systemhaus mit 25 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung mittelständischer Kunden spezialisiert hat. Technisch versiert, steckte das Unternehmen jedoch in veralteten kaufmännischen Strukturen fest, die das Wachstum bremsten.
Problem
Das Geschäftsmodell basierte jahrelang auf dem klassischen „Break/Fix“-Prinzip: Repariert und abgerechnet wurde nur, wenn beim Kunden etwas kaputtging. Dieser Ansatz schuf einen fundamentalen Interessenkonflikt und limitierte das Wachstum massiv, da mehr Umsatz zwangsläufig mehr Personal erforderte – ein Engpass im Fachkräftemangel. Zudem machten schwankende Einnahmen durch unregelmäßige Hardware-Projekte die Liquiditätsplanung zum monatlichen Glücksspiel.
Lösung
Die Lösung lag in der radikalen Transformation zum Managed Service Provider (MSP). Das Abrechnungsmodell wurde komplett gedreht: Weg vom Stundensatz, hin zu einer festen monatlichen Pauschale pro Arbeitsplatz („Price-per-User“). In dieser Flatrate sind nun Monitoring, Sicherheitspatches und der Helpdesk enthalten. Intern erforderte dies einen Kulturwandel hin zu präventiver Arbeit, unterstützt durch Automatisierungstools, die Probleme lösen, bevor der Kunde sie bemerkt.
Ergebnis
Dieser Strategiewechsel hat den Unternehmenswert verdreifacht, da Investoren wiederkehrende Service-Umsätze deutlich höher bewerten als volatile Einmalgeschäfte. Durch den Einsatz von Automatisierung konnte die Effizienz drastisch gesteigert werden; ein einzelner Techniker betreut heute mehr als doppelt so viele Endgeräte wie zuvor. Für die Geschäftsführung ist die wichtigste Veränderung jedoch die Planungssicherheit: Bereits am ersten Tag des Monats sind rund 70 Prozent der Umsätze sicher verbucht, was den Druck aus dem Vertrieb nimmt.

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Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über unsere Beratung erfahren? Schreiben Sie uns oder rufen Sie direkt an – wir freuen uns darauf, mit Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Erstgesprächs über Ihre Möglichkeiten für wiederkehrende Einnahmen zu sprechen.

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